Pour de plus amples renseignements, veuillez contacter :

Greffière : Shaila Anwar - (613) 863-6588

Adjointe administrative : Brigitte Martineau - (613) 720-9930

Information générale : 1-800-267-7362

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Comité permanent de l’audit et de la surveillance
Le Sénat du Canada
Ottawa, Ontario
Canada, K1A 0A4


Si vous désirez vous inscrire à la liste de distribution du comité pour recevoir les avis de convocation et les transcriptions non-révisées, veuillez nous le faire savoir par courrier électronique et vous seront envoyés par courrier électronique dès qu’ils seront disponibles. Veuillez prendre note que ces transcriptions sont les comptes-rendus non-révisés des délibérations telles qu’elles ont eu lieu dans la langue d’origine. La version traduite et révisée sera versée au site du comité (à la rubrique «Délibérations et procès-verbaux») quelques semaines après la réunion. Si vous voulez citer une transcription non-révisée, veuillez vérifier auprès de la personne qui a parlé.

INTRODUCTION AU COMITÉ SÉNATORIAL PERMANENT DE L’AUDIT ET DE LA SURVEILLANCE

MANDAT

Le Comité sénatorial permanent de l’audit et de la surveillance a été créé en se fondant sur les principes d’intégrité, d’indépendance, de transparence et de reddition de comptes, lesquels ont été jugés essentiels au comité pour s’acquitter de son mandat qui consiste à surveiller les dépenses du Sénat et à en faire rapport.

Le comité est autorisé, de sa propre initiative, à examiner, surveiller et enquêter sur les opérations financières du Sénat. Plus précisément, il est responsable de :

  • retenir et diriger les services d’auditeurs externes et internes;
  • superviser les audits internes et externes du Sénat et en faire rapport au Sénat;
  • examiner les rapports financiers trimestriels et les états financiers vérifiés du Sénat;
  • déposer au Sénat tous les documents financiers pertinents, y compris un rapport annuel faisant état de ses observations et recommandations.

Le comité doit en outre examiner les plans d’action de l’Administration du Sénat pour s’assurer qu’ils répondent adéquatement aux recommandations et constatations des audits internes et externes, et que ces plans soient effectivement mis en œuvre.

COMPOSITION

Le comité est composé de cinq membres, dont trois sénateurs. Ce qui le distingue en plus des autres comités c’est que, pour la première fois dans l’histoire du Sénat, deux membres externes seront nommés par le Sénat. Le Règlement du Sénat (le Règlement) prévoit qu’après avoir élu son président et son vice-président, le comité adopte un rapport au Sénat dans lequel il propose la nomination de deux membres externes. Ce rapport doit être approuvé par les trois sénateurs qui sont déjà membres du comité et il devrait inclure des recommandations sur la rémunération et les dépenses admissibles des membres externes. Un ancien sénateur ou ancien député de la Chambre des communes ne peut être nommé à titre de membre externe.

Le président du comité doit être un sénateur qui n’est pas membre du parti ou groupe parlementaire reconnu auquel appartient le président du Comité permanent de la régie interne, des budgets et de l’administration (le Comité de la régie interne). Par ailleurs, les sénateurs ne peuvent être simultanément membres du Comité de la régie interne et du Comité de l’audit et de la surveillance.

Membres externes

Le Comité sénatorial permanent de l’audit et de la surveillance a engagé les services de Boyden Canada pour la sélection des deux membres externes. Cela aidera à faire en sorte que le processus de nomination se déroulera de manière juste, transparente et indépendante. Les personnes intéressées en savoir plus sur les exigences à respecter et le processus de nomination peuvent communiquer directement avec Boyden Canada à : mrichard@boyden.com en citant le Comité sénatorial permanent de l’audit et de la surveillance.

HISTORIQUE

Après le dépôt au Sénat du Rapport du vérificateur général du Canada – Les dépenses des sénateurs, le 9 juin 2015, le Comité de la régie interne a chargé son Sous-comité du budget des dépenses d’examiner les recommandations du dit rapport.

À la suite de son examen, le sous-comité a présenté son 5e rapport au Comité de la régie interne. Il y apporta la conclusion que la création d’un comité permanent, en vertu du Règlement, chargé de superviser l’ensemble des dépenses du Sénat, constituerait la meilleure option. Dans son 21e rapport au Sénat, présenté le 26 octobre 2017, le Comité de la régie interne recommanda que le Comité permanent du Règlement, de la procédure et des droits du Parlement (le Comité du Règlement) élabore et propose des modifications au Règlement dans le but d’établir le mandat général d’un Comité permanent de l’audit et de la surveillance. 

Le 29 novembre 2018, le Comité du Règlement, après avoir pris en considération plusieurs facteurs, a présenté son 10e rapport au Sénat dans lequel il proposait des modifications au Règlement concernant la création d’un Comité permanent de l’audit et de la surveillance. Ce rapport n’a toutefois pas été adopté par le Sénat avant la dissolution du Parlement le 11 septembre 2019. 

Le 1er octobre 2020, le Sénat a adopté une motion visant à modifier le Règlement de manière à créer le Comité permanent de l’audit et de la surveillance. 

Le 5 novembre 2020, le Sénat a nommé les trois premiers membres du comité, issus du Sénat, et le comité a tenu sa première réunion le 25 novembre de la même année.

TRAVAUX EN COURS

Pour de l’information additionnelle sur les travaux en cours du comité, veuillez consulter le site Web parlementaire à https://sencanada.ca/fr/comites/aovs/43-2.